บทที่ 2 มุมมองและการสร้างงานนำเสนออย่างง่าย
โปรแกรม PowerPoint 2010 มีมุมมอง (หรือ View ) หลักๆที่ต่างกันอยู่ 5 มุมมองดังนี้
1. มุมมองปกติ (Normal View) เป็นมุมมองพื้นฐานในการทำงานของโปรแกรม ใช้สำหรับออกแบบและตกแต่งสิ่งต่าง ๆ ภายในสไลด์
2. มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ (Slide Sorter View)เป็นมุมมองสำหรับการจัดเรียงสไลด์ทั้งหมดที่มีอยู่ในงานนำเสนอ ตั้งแต่สไลด์แผ่นแรกจนถึงสไลด์แผ่นสุดท้าย ทำให้มองเห็นสไลด์ได้พร้อมกัน สามารถทำการเพิ่มหรือลบสไลด์ได้ง่าย
3. มุมมองหน้าบันทึกย่อ (Notes Page) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับสร้างบันทึกข้อความย่อ เพื่อใช้เตือนความทรงจำของผู้บรรยาย
4.มุมมองการอ่าน (Reading View) เป็นมุมมองในการแสดงนำเสนองาน โดยขยายสไลด์ให้เต็มหน้าต่าง
5. มุมมองการนำเสนอสไลด์ (Slide Show) เป็นมุมมองสำหรับหารนำข้อมูลในสไลด์มาทำสไลด์โชว์ โดยจะแสดงเอฟเฟ็กต์ที่เรากำหนดไว้ด้วย ซึ่งจะเหมือนกับการฉายแผ่นสไลด์
การเปลี่ยนมุมมองงานนำเสนอ
วิธีการเปลี่ยนมุมมองทำได้ 2 วิธี การคลิกมุมมองในแท็บริบบอน และการคลิกปุ่มสลับมุมมอง
วิธีที่1 คลิก แท็บมุมมอง ริบบอน จากนั้นคลิกปุ่มไปยังมุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง มุมมองบันทึกหน้าย่อ และมุมมองการนำเสนอสไลด์ตามลำดับ
ภาพที่ 1 แท็บมุมมอง ริบบอน
วิธีที่2 ให้คลิกปุ่มเปลี่ยนมุมมอง ซึ่งอยู่บริเวณมุมขวาด้านล่างของโปรแกรม ผู้อ่านจะเจอปุ่มเล็กๆ อยู่ 4ปุ่ม ซึ่งเป็นปุ่มที่ใช้สลับมุมมอง เริ่มต้นที่มุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง และมุมมองการอ่านตามลำดับ ส่วนปุ่มสุดท้าย คือมุมมอง Slide Showใช้เพื่อแสดงงานนำเสนอแบบเต็มจอภาพ
ภาพที่ 2 แท็บเปลี่ยนมุมมอง
วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint 2010
แบบที่ 1 สร้างงานนำเสนอจากการนำเสนอหน้าเปล่า (Blank) วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างงานนำเสนอด้วยตนเอง โดยไม่ต้องให้ PowerPoint แนะนำอะไรทั้งนั้น เรียกว่าการพึ่งความสามารถของตนเอง
ภาพที่ 3 สร้างงานนำเสนอจากการนำเสนอหน้าเปล่า
แบบที่ 2 สร้างงานนำเสนอจาก แม่แบบ Template เป็นการสร้างงานนำเสนอ โดยเลือกจากสไลด์สำเร็จรูปที่ PowerPoint จัดเตรียมไว้ วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยมีเวลามากนัก PowerPoint ได้สร้างสไลด์มาให้จำนวนหนึ่ง
ภาพที่ 4 สร้างงานนำเสนอจาก แม่แบบ Template
แบบที่ 3 สร้างงานนำเสนอจากชุดรูปแบบ (Theme) เป็นการสร้างงานนำเสนอจากสไลด์ที่มีการออกแบบไว้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นพื้นหลังสไลด์ สีสันในส่วนประกอบต่างๆ รวมถึงตัวอักษรเริ่มแรก PowerPoint จะให้สไลด์เรามาเพียงแผ่นเดียว หลักจากนั้นให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล เลือกรูปภาพ หรือสิ่งอื่นๆลงไปในสไลด์ PowerPoint ตามต้องการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น