บทที่ 3 จัดการสไลด์และสร้างแม่แบบ


รูปแบบของการปรับแต่งสไลด์ 
ในโปรแกรม Power point มีรูปแบบการตกแต่งสไลด์ให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบ โดยภายในรูปแแบบนั้นก็จะปรากฎและประกอบด้วยองค์ประกอบภายใน ดังนี้

ใช้ธีมเพื่อทำให้กระบวนการสร้างงานนำเสนอที่มีลักษณะเหมือนนักออกแบบมืออาชีพเป็นเรื่องง่ายขึ้น สี แบบอักษร และลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบไม่เพียงใช้งานได้เฉพาะในPowerPoint เท่านั้น แต่ยังพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ Outlook ดังนั้นจึงทำให้งานนำเสนอ เอกสาร แผ่นงาน และอีเมลของคุณมีลักษณะที่เกี่ยวเนื่องชุดรูปแบบเดียวกันที่ใช้ใน PowerPoint, Excel และ Wordเมื่อต้องการจะลองใช้ชุดรูปแบบอื่น ให้วางตัวชี้บนรูปขนาดย่อในแกลเลอรีชุดรูปแบบและให้สังเกตว่าเอกสารของคุณได้เปลี่ยนไปอย่างไรกัน

ชุดรูปแบบ 4 ชุดที่ ใช้ในกราฟิก SmartArt เดียวกัน ตามเข็มนาฬิกา เริ่มจากซ้ายบน : Metro ชุดรูปแบบค่าเริ่มต้นของ Office Apex และ Trek

เคล็ดลับ เมื่อต้องการดาวน์โหลดชุดรูปแบบเพิ่มเติมจาก Microsoft Office.com ในแกลเลอรีชุดรูปแบบ ให้คลิกการเชื่อมโยง ชุดรูปแบบเพิ่มเติมบน Microsoft Office.com

การนำชุดรูปแบบใหม่ไปใช้เป็นการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดหลักในเอกสารของคุณ ลักษณะพิเศษอักษรศิลป์ จะถูกนำไปใช้กับชื่อเรื่องใน PowerPoint โดยตาราง, แผนภูมิ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง และวัตถุอื่นๆ จะได้รับการปรับปรุงเพื่อเติมเต็มความสมบูรณ์ให้กันและกัน นอกจากนี้ ใน PowerPoint คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงและพื้นหลังภาพนิ่งของคุณได้เพิ่มขึ้นจากชุดรูปแบบหนึ่งไปยังชุดรูปแบบหนึ่ง ถ้าคุณชอบลักษณะที่แสดงของชุดรูปแบบเมื่อคุณนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถดำเนินการจัดรูปแบบใหม่ให้เสร็จสิ้นด้วยเพียงคลิกเดียว ถ้าคุณต้องการกำหนดงานนำเสนอของคุณเองต่อไป คุณสามารถเปลี่ยน
สีของชุดรูปแบบแบบอักษรของชุดรูปแบบ หรือลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ

           
                           
การใช้งานชุดรูปแบบ
1. เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
2. คลิกเลือก Design
3. คลิกเลือก Browse
4. เลือกไฟล์ Template จากไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล โดยจะแสดงตัวอย่างเพื่อให้เลือก
5. คลิกปุ่ม Apply
6. คลิกเลือก Template ที่ต้องการ เพื่อเริ่มผลิตงานนำเสนอ
             
                 
การปรับแต่งรูปแบบข้อความบนสไลด์

การใส่ข้อความในสไลด์มี 4 วิธีด้วยกันคือ
1. ใส่ในตัวยืด (Placeholder) ตัวยึดนี้จะมาพร้อมกับสไลด์แต่ละแบบที่เลือก ซึ่งสามารถเปลี่ยนฟอนด์หรือขนาดของอักษรได้ โดยแบ่งออกเป็น 3 แบบ คือ หัวเรื่องหลัก (Title), หัวเรื่องรอง (Subtitle) และแบบรายการย่อย (Bullet) ซึ่งในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ) จะแสดงข้อความเหล่านี้ให้เห็นและแก้ไขได้
2. ใส่ในกล่องข้อความ (Textbox) คล้ายกับตัวยึด ใช้เพิ่มข้อความนอกเหนือจากตัวยึดที่มีให้ในแต่ละสไลด์ แต่จะไม่แสดงในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)
3. ใส่ในรูปแบบอัตโนมัติ (AutoShape) ที่มีรูปร่างแบบต่างๆ เช่น ดาว, ลูกศร แต่ไม่แสดงให้เห็นในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)
4. ใส่ใน WordArt ซึ่งสามารถประดิษฐ์หรือตัดข้อความให้เป็นรูปต่างๆ หมุน ใส่สี หรือมีเงาในแบบแปลกๆ แต่ไม่แสดงในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)


การปรับแต่งพื้นหลังบนสไลด์

คลิกขวาที่ภาพนิ่งที่คุณต้อง การเพิ่มสีพื้นหลังไล่ระดับสีไปแล้ว เลือกพื้นหลังรูป >ไล่ระดับ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการใช้สีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ชนิด และทิศทางของการไล่ระดับสี ให้คลิก การไล่ระดับสีที่กำหนดไว้ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

                     
                        


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น